Adempimenti di fine anno scolastico 2018/2019 scuola secondaria di primo grado

Si forniscono indicazioni riguardo i punti all’oggetto della presente nota. Si invita, inoltre, a leggere con attenzione la seguente Normativa di riferimento:

• DLgs 62/17 (Norme in materia di valutazione e certificazione delle competenze nel primo ciclo ed esami di Stato, a norma dell'articolo 1, commi 180 e 181, lettera i), della legge 13 luglio 2015, n. 107)
• DM 741/17 (Esami di Stato conclusivo del I ciclo di istruzione)
• DM 742/17 (Certificazione delle competenze al termine della scuola primaria e del primo ciclo di istruzione)
• Nota 1865/17 (Indicazioni in merito a valutazione, certificazione delle competenze ed Esame di Stato nelle scuole del primo ciclo di istruzione)
• Nota 312/2018 (Modelli di certificazione delle competenze per il primo ciclo - D.M. 742/2017. Trasmissione “Linee guida” e indicazioni operative)
• Nota 5772/2019 (Esame di Stato conclusivo del primo ciclo di istruzione. Chiarimenti).

1 Valutazione degli alunni a.s. 2018-19.

Scrutini

Gli scrutini, come da convocazione a parte, sono fissati per i giorni 8 e 10 giugno 2019. La data da apporre sulla pagella è quella del giorno in cui si è svolto lo scrutinio.
L’esito delle classi terze sarà pubblicato all’albo di ogni scuola il giorno lunedì 10 giugno 2019, al termine dello scrutinio.
L’esito delle classi prime e seconde sarà pubblicato martedì 11 giugno 2019, alle ore 12.

Documento di valutazione

La stampa del documento di valutazione e della “Nota informativa ai sensi dell’Art. 6 del D.lgs 62/2017 per ammissione alla classe successiva deliberata in presenza di carenze relativamente al raggiungimento degli obiettivi di apprendimento” verrà effettuata dalla segreteria. I coordinatori di classe avranno cura di informare preventivamente le famiglie del giorno di consegna del documento di valutazione. Le schede dovranno essere consegnate a cura dei coordinatori di classe alle famiglie nei rispettivi plessi secondo il seguente calendario:

Classi III          -11 giugno 2019       dalle ore 11.30 alle ore 12.30 
Classi I - II       -12 giugno 2019       dalle ore 18.30 alle ore 20.00.

Si ricorda che gli insegnanti sono tenuti a consegnare i documenti di valutazione solo ai genitori o a chi ha la potestà degli alunni. Sarà cura degli insegnanti far firmare i genitori, nell’apposito elenco di classe, per documentare l’avvenuta consegna. Le copie delle schede di valutazione non ritirate dai genitori, assieme al suddetto elenco, dovranno essere depositate in Segreteria il giorno entro il 15 giugno 2019, dalle ore 9.00 in poi.

Disposizioni da adottare per ammissione alla classe successiva in presenza di insufficienze
Nel caso in cui un alunno venga ammesso alla classe successiva pur in presenza di lievi carenze nel raggiungimento degli obiettivi di apprendimento in qualche ambito disciplinare, si dovrà:

• indicare nel documento di valutazione per l’ambito disciplinare interessato il voto attribuito anche se inferiore a 6/10.
• riportare in NUVOLA in fase di scrutinio nel dettaglio le carenze riportate dall’alunno ed il percorso di recupero  che  si  suggerisce  per  il  periodo  estivo. Ogni docente dovrà  preventivamente  preparare  tali annotazioni che saranno inserite in NUVOLA il giorno dello scrutinio;
• consegnare alla segreteria didattica l’elenco dei nominativi degli studenti ammessi alla classe successiva in presenza di insufficienze.

Relazione finale del Consiglio di Classe da parte del Coordinatore (da presentare per tutte le classi terze della scuola secondaria di I grado durante la riunione preliminare degli Esami di Stato)

In essa sarà illustrata la storia della classe e il percorso educativo-didattico dell’anno scolastico, evidenziando i problemi incontrati nello svolgimento della programmazione, in relazione al P.T.O.F. e anche agli alunni in difficoltà. Nella relazione saranno, inoltre, analizzate le strategie utilizzate per personalizzare l’intervento educativo e saranno valutati gli esiti formativi. Particolare attenzione sarà dedicata:

1. alla valutazione delle iniziative assunte per il recupero, il potenziamento e l’ampliamento di conoscenze, capacità e abilità di ciascun allievo;
2. alle attività di laboratorio e all’adeguatezza delle relative attrezzature in dotazione.

Si dovrà argomentare anche sulle uscite didattiche e sulla loro coerenza rispetto  agli  obiettivi  educativi  e formativi prefissati. Per ogni disciplina del curricolo sarà illustrato il metodo di lavoro, il programma effettivamente svolto, le difficoltà incontrate, i successi perseguiti, gli obiettivi trasversali raggiunti e saranno evidenziate le eventuali parti di programma che non è stato possibile affrontare. La relazione dovrà, inoltre, contenere la valutazione dei rapporti instaurati con le famiglie, gli EE.LL. le Associazioni ecc., e le eventuali difficoltà di comunicazione.
La relazione finale, corredata delle relazioni disciplinari di ogni docente, sarà inserita nel registro dei verbali del C.d.C.

Docente coordinatore di plesso

Considerato che  le  operazioni  di  scrutinio  avvengono  secondo  un  calendario  articolato  che  tiene  conto  di tutte le esigenze, anche di altre scuole, è necessario rispettare rigorosamente gli orari e pertanto i collaboratori di plesso si adopereranno preventivamente in modo che:

(a) tutti i docenti siano informati sui loro compiti ed arrivino agli scrutini con tutto il materiale pronto;

(b) tutta l’organizzazione tecnica dello scrutinio sia stata preparata.

2. Esame di Stato conclusivo del primo ciclo di istruzione-anno scolastico 2018-19.
   Il Consiglio di Classe predisporrà la relazione completa dei seguenti contenuti:

         - Programmi effettivamente svolti.
         - Relazione illustrativa della classe, a cura del Coordinatore, nella quale si evidenzierà:

1. Presentazione della classe.
2. Linee didattiche seguite, strategie metodologiche, in relazione ai progetti e alle programmazioni attivate.
3. Le uscite didattiche realizzate e la loro coerenza rispetto agli obiettivi educativi e formativi prefissati
4. Modificazioni progettuali nel corso dell’anno e nel complessivo triennio.
5. Interventi di integrazione programmati a favore dei singoli alunni. .
6. Tracce degli elaborati scritti da verificare con i colleghi delle varie sedi in un’apposita riunione e in quella preliminare.
7. Criteri comuni per la correzione e valutazione delle prove

La relazione va inserita nel registro dei verbali del C.d.C.; i programmi finali e la copia della relazione per il Presidente della Commissione d’Esame andranno caricati sul registro elettronico nella sezione Eventi/Documenti Per Classe e inviati alla segreteria, entro il l’8 giugno 2019, alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il Consiglio di Classe predisporrà, inoltre, la certificazione dei livelli di competenza raggiunti da ciascun alunno durante le operazioni di scrutinio.

3. Adempimenti di fine anno

• Le relazioni dei docenti delle classi I e II andranno caricati sul registro elettronico nella sezione Eventi/Documenti Per Classe e inviati alla segreteria, entro il 28 giugno 2019, all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

• La richiesta di ferie dovrà essere compilata solo on line al sito www.icarcevia.gov.it entro e non oltre domenica 23 giugno 2019. I docenti con contratto a tempo determinato, subito dopo la conclusione degli scrutini, devono contattare l’ufficio personale della segreteria per definire la modalità di fruizione delle ferie e la richiesta di liquidazione delle eventuali ferie maturate e non godute e il prospetto relativo alla liquidazione del TFR.

• La dichiarazione del singolo docente delle ore effettivamente prestate per incarichi deliberati dagli OO.CC. e per le sostituzioni dei colleghi assenti, ecc. dovrà essere compilata entro il 23 giugno 2019 on line nel sito www.icarcevia.gov.it. La data di apertura della rilevazione verrà fornita con apposito avviso nella home page del sito. Il webmaster del sito rimane a disposizione per eventuali aiuti ai docenti che ne  faranno richiesta. 

• Tutti i docenti devono compilare il questionario AU.MI.RE. on line nel sito www.icarcevia.gov.it entro e non oltre sabato 29 giugno 2019. La data di apertura della rilevazione verrà fornita con apposito avviso nella home page del sito. Si invitano i docenti a rispettare la scadenza per facilitare il successivo lavoro di analisi dei dati.

• Si ricorda di compilare la scheda per il monitoraggio finale dei progetti entro il 15 giugno 2019, inviandola per e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

• I docenti depositeranno in Segreteria, inoltre, eventuali chiavi della scuola e libri della biblioteca avuti in prestito.

Nel periodo dal 10 al 30 giugno 2019 i docenti della scuola secondaria di primo grado non impegnati con le operazioni dell’esame di stato sono convocati presso i rispettivi plessi per: provvedere alla sistemazione dei materiali didattici e alla individuazione del loro fabbisogno per il prossimo anno scolastico; riflettere sull’organizzazione dell’anno scolastico appena concluso per individuare eventuali proposte migliorative da attuare nel prossimo anno scolastico; pianificare (nel limite del possibile) l’organizzazione e le attività didattiche del prossimo anno scolastico.

I docenti coordinatori di plesso organizzeranno tali attività entro il limite massimo dell’orario di insegnamento di ciascun docente e predisporranno preventivamente un calendario da consegnare in segreteria entro l’8 giugno 2019, riportante l’indicazione dei docenti presenti nei vari giorni ed il lavoro da svolgere. In occasione di ogni attività programmata dovrà essere predisposto un foglio firme di presenza da riconsegnare in segreteria entro il 29 giugno 2019.