Adempimenti di fine anno scolastico 2018/2019 docenti di scuola primaria

1) Scrutini a.s. 2018/19

Si comunica che gli scrutini delle classi I-II-III-IV-V si effettueranno presso ogni sede scolastica, con il seguente calendario:

La data dello scrutinio da riportare sul documento di valutazione è quella del giorno in cui si è effettuato lo scrutinio.

I docenti compileranno il modulo di certificazione delle competenze per le classi quinte mediante la procedura disponibile in NUVOLA.

Delle operazioni di scrutinio dovrà essere redatto il verbale disponibile in NUVOLA. La copia di tale verbale dovrà poi essere inserita nell’agenda della programmazione settimanale della classe. Al termine degli scrutini gli insegnanti di classe stamperanno da NUVOLA la tabella dei risultati degli scrutini finali, da consegnare al Coordinatore di plesso che avrà cura di farlo affiggere all’albo della rispettiva scuola primaria. Gli insegnanti informeranno le famiglie che la pubblicazione degli esiti degli scrutini avverrà il giorno 17 giugno 2019 alle ore 12.00.

Nell’ultima riunione di programmazione del corrente anno scolastico, i docenti valuteranno l’esistenza o meno di alunni da segnalare come casi di possibile non ammissione alla classe successiva. In caso affermativo, faranno pervenire il giorno seguente al Dirigente Scolastico una richiesta di convocazione del Consiglio di Classe per scrutinare tali alunni, durante il quale i Docenti dovranno presentare un’accurata relazione, debitamente documentata. Si ricorda, altresì, che l’eventuale non ammissione deve essere concordata all’unanimità dal Consiglio di Classe.

Disposizioni da adottare per ammissione alla classe successiva in presenza di insufficienze

Nel caso in cui un alunno venga ammesso alla classe successiva pur in presenza di livelli di apprendimento parzialmente raggiunti o in via di prima acquisizione con l’attribuzione di una valutazione con voto inferiore a 6/10 in qualche ambito disciplinare, si dovrà:

• aggiungere nel giudizio globale inserito nel documento di valutazione una specifica nota secondo il modello allegato. La nota va inserita in NUVOLA in fase di scrutinio, cliccando sul nome dell’alunno;
• riportare in NUVOLA in fase di scrutinio nel dettaglio le carenze riportate dall’alunno ed il percorso di recupero che si suggerisce per il periodo estivo, sempre portando il mouse sulla parte sinistra della casella di incrocio tra la riga dell’alunno e la colonna della materia in cui l’alunno presenta una lieve insufficienza. Comparirà un quadratino azzurro. Cliccandoci sopra si apre una finestra con due campi “Conoscenze e Abilità” e “Percorso di Recupero”. Nel primo campo vanno inserite in maniera dettagliata solo le conoscenze e le abilità della disciplina nelle quali l’alunno ha mostrato carenze; mentre nel secondo campo va inserito il percorso di recupero che si suggerisce per il lavoro estivo;
• consegnare alla segreteria didattica l’elenco dei nominativi degli studenti ammessi alla classe successiva in presenza di insufficienze.

Si invita, inoltre, a leggere con attenzione la C.M. prot. 1865 del 10/10/2017 “indicazioni in merito a valutazione, certificazione delle competenze ed Esame di Stato nelle scuole del primo ciclo di istruzione”;  reperibile al seguente indirizzo: http://www.miur.gov.it/-/circolare-prot-n-1865-del-10-10-2017-indicazioni-in-merito-a-valutazione-certificazione-delle-competenze-ed-esame-di-stato-nelle-scuole-del-primo-cicl

2) Adempimenti di fine anno scolastico

La stampa del documento di valutazione e della Nota informativa ai sensi del dell’Art. 3 del D.Lgs. 62/2017 per ammissione alla classe successiva deliberata in presenza di livelli di apprendimento parzialmente raggiunti o in via di prima acquisizione verrà effettuata dalla segreteria. La consegna dei documenti di valutazione ai genitori avverrà il giorno 20 giugno 2019, dalle ore 17.00 alle ore 19.00. Gli insegnanti daranno comunicazione scritta alle famiglie della data e dell’orario della consegna. Si ricorda che gli insegnanti sono tenuti a consegnare i documenti di valutazione solo ai genitori o a chi ha la potestà degli alunni. Sarà cura degli insegnanti far firmare i genitori, nell’apposito elenco di classe, per documentare l’avvenuta consegna.

Il giorno 24 giugno 2019 i Docenti consegneranno in segreteria le copie delle schede di valutazione non ritirate dai genitori, assieme al citato elenco delle firme dei genitori, oltre all’eventuale altro materiale cartaceo. Il personale ATA di segreteria è pregato di far firmare ogni docente per la consegna del materiale. L’orario di consegna del materiale suddetto è il seguente:

Arcevia                                          dalle ore   8.30    alle ore   9.30

Serra de’ Conti                              dalle ore 10.30  alle ore 11.30

Montecarotto                                 dalle ore 11.30 alle ore 12.30

Entro il 24 giugno 2019 i Docenti trasmetteranno in Segreteria nella consueta modalità elettronica, anche le agende della programmazione settimanale e i verbali dei Consigli d’Interclasse che non dovessero ancora essere stati consegnati.

I Collaboratori di plesso si accerteranno che il materiale inventariato del plesso venga custodito in appositi armadi chiusi.

La richiesta di ferie dovrà essere compilata solo on line al sito www.icarcevia.gov.it entro e non oltre domenica 23 giugno 2019. I docenti con contratto a tempo determinato, subito dopo la conclusione degli scrutini, devono contattare l’ufficio personale della segreteria per definire la modalità di fruizione delle ferie e la richiesta di liquidazione delle eventuali ferie maturate e non godute e il prospetto relativo alla liquidazione del TFR.

La dichiarazione del singolo docente delle ore effettivamente prestate per incarichi deliberati dagli OO.CC. e per le sostituzioni dei colleghi assenti, ecc. dovrà essere compilata entro 23 giugno 2019 on line nel sito www.icarcevia.gov.it. La data di apertura della rilevazione verrà fornita con apposito avviso nella home page del sito. Il webmaster del sito rimane a disposizione per eventuali aiuti ai docenti che ne faranno richiesta. 

Tutti i docenti devono compilare il questionario AU.MI.RE. on line nel sito www.icarcevia.gov.it entro e non oltre sabato 29 giugno 2019. La data di apertura della rilevazione verrà fornita con apposito avviso nella home page del sito. Si invitano i docenti a rispettare la scadenza per facilitare il successivo lavoro di analisi dei dati. 

Si ricorda di compilare la scheda per il monitoraggio finale dei progetti entro il 15 giugno 2019, inviandola per e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Nel periodo dal 17 al 29 giugno 2019 i docenti della scuola primaria sono convocati presso i rispettivi plessi per: provvedere alla sistemazione dei materiali didattici e alla individuazione del loro fabbisogno per il prossimo anno scolastico; riflettere sull’organizzazione dell’anno scolastico appena concluso per individuare eventuali proposte migliorative da attuare nel prossimo anno scolastico; pianificare (nel limite del possibile) l’organizzazione e le attività didattiche del prossimo anno scolastico; tabulazione dei risultati delle prove finali congiunte.

I docenti coordinatori di plesso organizzeranno tali attività entro il limite massimo dell’orario di insegnamento di ciascun docente e predisporranno preventivamente un calendario da consegnare in segreteria entro il l’11 giugno 2019, riportante l’indicazione dei docenti presenti nei vari giorni ed il lavoro da svolgere. In occasione di ogni attività programmata dovrà essere predisposto un foglio firme di presenza da riconsegnare in segreteria entro il 29 giugno 2019.