Verbali in formato elettronico delle riunioni di programmazione (agenda del docente). Modalità di tenuta, gestione e consegna

Come negli scorsi anni, i verbali delle riunioni settimanali di programmazione (agenda del docente di scuola primaria) saranno compilato su formato elettronico. In allegato alla presente comunicazione si allega il file, in formato word (.doc).

Di seguito le principali regole da seguire per una corretta gestione del registro:

 - Per una stessa classe, tutte le verbalizzazioni che si effettueranno nel corso dell’anno scolastico devono essere riportate in un unico file;

- Il file deve essere conservato a cura del docente verbalizzante con la massima diligenza, avendo cura di garantire il mantenimento della privacy del contenuto e l’integrità del file;

- Ogni singolo verbale, dopo che è stato redatto, non deve essere più modificato. Pertanto, pur essendo tecnicamente possibile effettuare interventi successivi, è assolutamente vietato apportarvi modifiche. La segreteria della scuola avrà modo di individuare gli eventuali casi di manipolazioni effettuate successivamente;

- Dopo ogni riunione, il file contenente le verbalizzazioni deve essere aggiornato entro tre giorni lavorativi dal giorno della riunione stessa e immediatamente inviato alla segreteria attraverso la posta elettronica all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

- I file possono essere compilati con il programma WORD o altro equivalente che legga il formato .doc. In questa ultima eventualità i file dovranno comunque essere salvati e spediti in segreteria sempre nel formato .doc avendo cura che nel cambio del formato non venga danneggiata la struttura grafica (formattazione) del documento;

- I file allegati alla presente comunicazione dovranno obbligatoriamente essere rinominati in accordo alla seguente codificazione:

• Registro dei verbali delle Programmazioni Settimanali: PS-PRI-aaaa-n.docdove aaaa deve essere
• sostituito dalla parola ARCE, SERRA o MONTE a seconda del rispettivo plesso di appartenenza e n deve essere sostituito dal numero della classe, 1, 2, 3, 4 o 5, a cui si riferisce il file.

La segreteria della scuola rimane a disposizione per fornire ogni eventuale spiegazione tecnica.

Allegato:

• Originale del file dei verbali delle Programmazioni Settimanali, da rinominare